Dokumentation im SIAM-Onlineportal

Die Umsetzung des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes geht einher mit umfassenden Dokumentationspflichten. SIAM unterstützt Unternehmer bei dieser Aufgabe durch ein Onlineportal, das immer spezifisch für einzelne Branchen alle relevanten Themen bereit hält und permanent weiterentwickelt. Das Portal bietet Betriebsinhabern und mit Arbeitsschutzaufgaben betrautem Personal ein übersichtliches und geschlossenes Dokumentenmanagement, das den üblichen Aufwand in jeder Hinsicht deutlich reduziert. Interaktiv und intelligent miteinander verknüpft lassen sich zum Beispiel

• Gefährdungsbeurteilungen
• Betriebsanweisungen
• Sicherheitsunterweisung der Mitarbeiter
• Explosionsschutzdokument
• Delegation von Aufgaben
• Archivierung von Nachweisen

individuell bearbeiten und fortschreiben. Das System sorgt über eine Terminverfolgung/Erinnerungsfunktion dafür, dass einzelne oder wiederkehrende Aufgaben (z.B. Prüfung von Arbeitsmitteln) nicht aus dem Blick geraten.
Eine umfassende Material-/Gefahrstoffdatenbank (in dieser Form einmalig) erleichtert die Erstellung des Gefahrstoffverzeichnisses enorm und stellt die regelmäßig aktualisierten Sicherheitsdatenblätter und die dazu passenden Betriebsanweisungen zum Download bereit.
Zahlreiche Arbeitsmittel (z.B. ausfüllbare Formulare) helfen unter anderem bei der Bestellung von Mitarbeitern für bestimmte Tätigkeiten oder baustellenbezogenen Gefährdungsbeurteilungen.

Fachlich fundierte Entscheidungshilfen führen zu einer pflichtgemäßen Entscheidung und Planung arbeitsmedizinischer Vorsorge. Die für eine Beauftragung des betriebsärztlichen Diensts erforderlichen Daten synchronisieren sich automatisch mit dem Ärzte-Gesundheitsportal. Personendaten müssen nicht doppelt gepflegt werden.
Die komplett internetbasierte Lösung erfordert keine besondere Software oder PC-Installation. Kompatibel mit den üblichen Webbrowsern wird lediglich ein PDF-Reader benötigt, hilfreich sind die klassischen Office-Bearbeitungsprogramme. Alle Arbeitsschutz-Dokumente werden gesichert auf dem SIAM-Webserver ablegt und können von überall abgerufen und bearbeitet werden.

Das Portal lässt sich in vollständiger Eigenregie (im Rahmen der Alternativen Betreuung) nutzen, wird von uns aber auch in der Regelbetreuung genutzt. Das betreute Unternehmen erhält dadurch jederzeitigen Zugriff auf seine Dokumente und ein hohes Maß an Transparenz.
Zurzeit bestehen unterhält SIAM spezifische Portale für folgende Branchen:

• Tischler- und Schreinerhandwerk
• Metallhandwerk
• Glaserhandwerk
• Modell- und Formenbau
• Werkzeugbau
• Bestattungsgewerbe

Optionale Arbeitsschutz-Grundeinrichtung
Die Umsetzung des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes geht einher mit umfassenden Dokumentationspflichten. Unternehmer im Rahmen der Alternativen Betreuung können den eigenen Aufwand beim Aufbau der Dokumentation gering halten, wenn sie auf einen besonderen Service von SIAM zurückgreifen – die komplette Ersteinrichtung durch externe Sicherheitsfachleute.